Πρακτικά σε κάθε μεγάλη επιχείρηση μεαριθμός υπαλλήλων άνω των 100 ατόμων υπάρχει AXO. Η αποκρυπτογράφηση αυτής της συντομογραφίας είναι το διοικητικό-οικονομικό τμήμα. Αυτή η υπηρεσία εκτελεί πολλές πολύ σημαντικές λειτουργίες στην εταιρεία για να εξασφαλίσει την κανονική λειτουργία της. Το καλά συντονισμένο έργο του προσωπικού της ίδιας της AXO και η αλληλεπίδρασή της με άλλες μονάδες είναι απαραίτητες για την ευημερία οποιουδήποτε οργανισμού.
Σε μικρές επιχειρήσεις με μικρό αριθμότους υπαλλήλους και τους όγκους των προϊόντων ή των εργασιών που εκτελούνται, οι λειτουργίες του προσωπικού της ACS μπορούν να εκτελούνται από γραμματείς και διευθυντές γραφείων. Οι μεσαίου μεγέθους οργανώσεις συνήθως δεν χρειάζονται υπηρεσία AXO, η αποκρυπτογράφηση της οποίας είναι γνωστή σε οποιονδήποτε φοιτητή της Οικονομικής Σχολής. Στις επιχειρήσεις αυτές, όλες οι ερωτήσεις για την εξασφάλιση της κανονικής λειτουργίας της εταιρείας εκτελούνται από τον διαχειριστή. Ένα πλήρες διοικητικό και οικονομικό τμήμα υπάρχει μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπου ο αριθμός των εργαζομένων είναι τόσο υψηλός που ένα άτομο απλά δεν μπορεί να εξασφαλίσει τη λειτουργία όλων των μονάδων σε κανονική λειτουργία.
Πολλές λειτουργίες εκτελούνται από το AXO. Η ερμηνεία αυτής της σύντμησης υποδεικνύει τα βασικά ζητήματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα των υπαλλήλων της μονάδας. Επιλύουν διάφορα καθήκοντα οικονομικής φύσης, δηλαδή εξασφάλιση της λειτουργίας όλων των άλλων τμημάτων της εταιρείας. Στη διοίκηση του διοικητικού και οικονομικού τμήματος είναι:
1. Η έγκαιρη παροχή της εταιρείας με διάφορες υλικές αξίες που χρησιμοποιούνται για το έργο των εργαζομένων του οργανισμού.
2. Η οργάνωση της αποθήκευσης, της έκδοσης και της λογιστικής των διαφόρων αξιών που αγοράζονται για τις ανάγκες της επιχείρησης.
3. Οργάνωση πλήρους εξυπηρέτησης όλων των εγκαταστάσεων της εταιρείας, έλεγχος της υλοποίησης αυτής της υπηρεσίας, εξάλειψη των ελλείψεων.
4. Αναζήτηση οργανώσεων και σύναψη συμβάσεων με αυτούς για την παροχή δημόσιων υπηρεσιών, συντήρηση ηλεκτρικών δικτύων, δίκτυα επικοινωνιών.
5. Η έγκαιρη επισκευή των εγκαταστάσεων της εταιρείας, των διαφόρων περιουσιακών της στοιχείων.
6. Έλεγχος συμμόρφωσης με τους κανόνες πυρασφάλειας.
7. Εξασφάλιση της απαραίτητης προστασίας της περιουσίας της εταιρείας.
8. Εξασφάλιση υλικών και τεχνικών απαιτήσεων για συνεδριάσεις, συνεδριάσεις αντιπροσωπειών άλλων εταιρειών για διαπραγματεύσεις.
9. Η οργάνωση ευνοϊκών συνθηκών εργασίας και αναψυχής που προβλέπονται από το νόμο για τους εργαζομένους.
10. Ευθύνη για το ληφθέν απόθεμα.
Ορισμένες από τις αναφερόμενες λειτουργίες μπορεί να είναιή να δοθούν σε άλλες μονάδες ή να πραγματοποιηθούν μαζί με αυτές. Για παράδειγμα, η προστασία της ιδιοκτησίας και της τάξης στην οργάνωση μπορεί να εμπίπτει στην αρμοδιότητα της υπηρεσίας ασφαλείας.
Ο επικεφαλής της μονάδας είναι ο επικεφαλής του AHO. Κατά κανόνα, έχει έναν αναπληρωτή ο οποίος αναλαμβάνει τον έλεγχο της εκτέλεσης κάποιου έργου και επίσης αντικαθιστά τον αρχηγό κατά την απουσία του. Στην υποβολή τους υπάρχουν αρκετοί περισσότεροι υπάλληλοι. Ο ειδικός AXO rank-and-file μπορεί να είναι υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη περιοχή των δραστηριοτήτων της εταιρείας και μπορεί να επιλύσει διάφορα καθήκοντα ταυτόχρονα με τους συναδέλφους του. Ο κατάλογος των λειτουργιών ως επικεφαλής της ομάδας γόνιμων και ολόκληρης της ομάδας καθορίζει την περιγραφή εργασίας του AXO για κάθε εργαζόμενο.
Είναι ευθύνη του τμήματοςφέρει το κεφάλι του AXO. Η αποκρυπτογράφηση αυτής της συντομογραφίας βρίσκεται σε πολλές εντολές του γενικού διευθυντή της εταιρείας, δεδομένου ότι η διαίρεση έχει εκτεταμένο κατάλογο καθηκόντων. Ο επικεφαλής του διοικητικού και οικονομικού τμήματος δεν πρέπει μόνο να οργανώνει το έργο του, αλλά και να εποπτεύει την εφαρμογή όλων των δεδομένων που δίδονται στους υπαλλήλους των οδηγιών.
Ο επικεφαλής της AXO συνήθως αναφέρει στον γενικόδιευθυντής του οργανισμού και διαθέτει ένα μεγάλο αριθμό εξουσιών που του επιτρέπουν να εκπληρώσει τις οδηγίες του Διευθύνοντος Συμβούλου της εταιρείας. Σε πολλές οργανώσεις, μπορεί, ενεργώντας εξ ονόματος του Διευθύνοντος Συμβούλου, να επιλύσει ανεξάρτητα τα ακόλουθα θέματα:
1. Συμμετέχετε σε συμβάσεις για την παροχή υλικών αξιών και παρέχετε την απαραίτητη οργάνωση εργασίας με διάφορες εταιρείες τρίτων. Η επιλογή αυτών των επιχειρήσεων και οι όροι συνεργασίας είναι εξ ολοκλήρου στα χέρια του αρχηγού του AHO.
2. Να διανείμει τα επίσημα καθήκοντα μεταξύ των εργαζομένων εντός των ορίων του τμήματος και σύμφωνα με τους κανόνες του χρονοδιαγράμματος εργασίας που είναι αποδεκτός στον οργανισμό και τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων.
3. Διεξαγωγή πρόσληψης προσωπικού στο διοικητικό και οικονομικό τμήμα, αξιολόγηση της ποιότητας των υπαλλήλων τους.
Οι υπάλληλοι AXO (αποκρυπτογράφηση αυτής της συντομογραφίας -διοικητικό και οικονομικό τμήμα), συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου της υποδιαίρεσης, φέρουν οικονομική ευθύνη για τα τιμαλφή ή τα χρήματα που μεταφέρονται σε αυτά για προσωρινή αποθήκευση. Παρά το γεγονός ότι οι περισσότεροι οικισμοί με τους προμηθευτές γίνονται τώρα με τραπεζική μεταφορά, οι ειδικοί μπορούν να λάβουν αρκετά μεγάλα ποσά για να αγοράσουν διάφορα υλικά. Εάν η εταιρεία διαθέτει αποθήκη στην οποία αποθηκεύονται τα στοιχεία που απαιτούνται για τις δραστηριότητες του οργανισμού, φέρουν την οικονομική ευθύνη για τους υπαλλήλους της AXO που έχουν πρόσβαση σε αυτήν και είναι υπεύθυνοι για την έκδοση τιμαλφών σε άλλους υπαλλήλους της επιχείρησης.
Σχεδόν όλοι οι εργαζόμενοι των διαφόρωνμονάδες ενός μεγάλου οργανισμού έπρεπε τουλάχιστον να συναντήσουν τη συντομογραφία του AXO, η αποκωδικοποίηση του οποίου είναι οικεία σε όλους. Κάθε δομική μονάδα της εταιρείας συνδέεται με την AXO ορισμένες πτυχές των δραστηριοτήτων της:
1. Τμήμα παραγωγής. Το τμήμα εφοδιασμού της επιχείρησης ασχολείται συνήθως με την προμήθεια εξοπλισμού και διαφόρων υλικών για την παραγωγή τελικών προϊόντων. Ωστόσο, το διοικητικό και οικονομικό τμήμα εξασφαλίζει τη λειτουργία των αγορασθέντων μέσων εργασίας. Οι ειδικοί της παρακολουθούν την αδιάλειπτη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, νερού και θερμότητας. Υπεύθυνος για τους υπαλλήλους της AXO είναι επίσης ο καθαρισμός των περιοχών παραγωγής.
2. Το νομικό τμήμα. Οι υπάλληλοι αυτών των δομών βρίσκονται σε συνεχή επαφή μεταξύ τους. Στη νομική υπηρεσία για επαλήθευση και έγκριση είναι συμβάσεις τις οποίες ο επικεφαλής της AXO σχεδιάζει να συνάψει. Με τη σειρά τους, οι υπάλληλοι του οικονομικού τμήματος παρέχουν κανονικές συνθήκες για το έργο των νομικών ειδικών.
3. Λογιστική. Οι εργαζόμενοι της έκθεσης AXO διαβιβάζουν στην υπηρεσία λογαριασμών τα χρήματα που έλαβαν για την αγορά ενσώματων παγίων ή για την πληρωμή των υπηρεσιών των εργολάβων.
</ p>
