Η ανάπτυξη και ανάπτυξη κάθε εταιρείας είναι άρρηκτα συνδεδεμένημε μια τέτοια έννοια όπως η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης διαδικασιών και προσωπικού. Παρά το γεγονός ότι ο όρος αυτός γίνεται πολύ δημοφιλής μεταξύ των διαχειριστών και των διαχειριστών κατάρτισης, δεν έχει επιστημονικό ορισμό και προς το παρόν ουσιαστικά δεν αναπτύσσεται από επιστήμονες. Η σύγχρονη αποτελεσματικότητα διαχείρισης είναι από πολλές απόψεις μια εφαρμοσμένη έννοια που συνδέεται με την αύξηση της κερδοφορίας της επιχείρησης λόγω των αρμόδιων διαχειριστικών αποφάσεων, της πολιτικής προσωπικού και της σωστής κατανομής πόρων στην επιχείρηση.
Ένας άλλος όρος σχετικά με την αποτελεσματικότηταδιαχείριση, είναι η παραγωγικότητα. Συχνά συγχέονται μεταξύ τους και πιστεύουν λανθασμένα ότι είναι το ένα και το αυτό. Στην πραγματικότητα, οι δύο αυτές έννοιες συνδέονται στενά. Η παραγωγικότητα είναι η ποσότητα των προϊόντων που δημιουργούνται σε σχέση με το κόστος της. Δεν σχετίζεται πάντα με τον τρόπο διαχείρισης της επιχείρησης. Μερικές φορές αυτό μπορεί να είναι το αποτέλεσμα μιας καλής βάσης υλικού. Με την αύξηση της αποτελεσματικότητας της διοίκησης του οργανισμού, η παραγωγικότητά του θα αυξηθεί αναγκαστικά. Αυτή η διαδικασία είναι η χρήση των διαθέσιμων πόρων για την επίτευξη του στόχου. Η ανάπτυξη και εφαρμογή νέων τεχνολογιών, η κατάρτιση του προσωπικού, η επαναχρησιμοποίηση υλικών υποδηλώνει ότι η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης αυξάνεται.
Πρέπει να καταλάβουμε ότι αυτό είναι, πάνω απ 'όλα, μια διαδικασία,καλύπτει όλους τους τομείς της λειτουργίας της επιχείρησης, βελτιστοποιώντας το. Προκειμένου να βελτιωθεί η οργανωτική αποτελεσματικότητα της διαχείρισης θα πρέπει να σαφώς καθορισμένων στόχων και των στόχων, τον προσδιορισμό της πορείας της εντατικής ανάπτυξης, να διαφοροποιηθούν και να καθορίσει τις αρμοδιότητες των υπαλλήλων για τον εντοπισμό όλων των διαθέσιμων πόρων, να αυξήσει την παροχή κινήτρων στο προσωπικό για τη διεξαγωγή συστηματική παρακολούθηση της προόδου όλων των εργασιών σε κάθε στάδιο της παραγωγής.
Ένα πολύ σημαντικό σημείο είναι ο ορισμόςτα προβλήματα της οργάνωσης, τον προσδιορισμό των σχέσεων αιτίας-αποτελέσματος, καθώς και τρόπους αντιμετώπισής τους. Η πολυπλοκότητα της εταιρείας είναι ο καθρέφτης των αναγκών της. Για παράδειγμα, το πρόβλημα είναι η έλλειψη πρώτων υλών. Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί σε σχέση με αυτό που προέκυψε (προμηθευτές, παράλογη χρήση των πόρων), να αναλύσουμε τους τρόπους επίλυσής του, χρησιμοποιώντας παράλληλα εσωτερικές και εξωτερικές ευκαιρίες. Αξίζει να θυμηθούμε ότι οι στόχοι πρέπει να είναι πραγματικοί και οι τρόποι επίτευξής τους πρέπει να βασίζονται σε λογικά συμπεράσματα σχετικά με τα αίτια της εμφάνισης των αναγκών. Με άλλα λόγια, είναι δυνατό να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης μόνο με τον καθορισμό σαφών στόχων και τον καθορισμό των τρόπων επίλυσής τους, βάσει μιας εμπεριστατωμένης ανάλυσης του προβλήματος.
Κάθε ηγέτης ξέρει τι να επιτύχειτα αποτελέσματα χωρίς ενδιαφέρον και ενεργό συμμετοχή στη διαδικασία των εργαζομένων της εταιρείας είναι αδύνατο. Ακόμη και με μεγάλους οικονομικούς πόρους, αλλά με παθητικό προσωπικό, δεν μπορεί κανείς να μιλήσει για την αναπτυξιακή προοπτική του οργανισμού. Μπορείτε να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας με πολλούς τρόπους. Αυτές περιλαμβάνουν τις μισθολογικές αυξήσεις, τα επιδόματα, την σταδιοδρομία, τις κυρώσεις και τις ποινές, την κοινωνική πρόνοια και ούτω καθεξής. Επιπλέον, κάθε εργαζόμενος πρέπει να αισθάνεται τη σημασία των δραστηριοτήτων του και την υποστήριξη της ομάδας και της διοίκησης. Το ομαδικό πνεύμα συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας και στην παρακίνηση των ανθρώπων να επιτύχουν όλο και μεγαλύτερους στόχους.
Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης εξαρτάται επίσης από τηνλήψη αποφάσεων διαχείρισης. Θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί και να παρέχουν όλες τις δυνατές επιλογές για την ανάπτυξη των γεγονότων. Για να αξιολογήσετε τη συνεχιζόμενη διαδικασία, θα πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς όλες τις ενέργειες στην εταιρεία. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε την ποιότητα της εργασίας των εργαζομένων και του διαχειριστή στη δυναμική. Η ανάπτυξη μιας επιχείρησης είναι δυνατή μόνο με τη μέγιστη αποτελεσματική χρήση όλων των πόρων της και την αναζήτηση ευκαιριών για την αναπλήρωσή τους.
</ p>
