Οποιοσδήποτε έλεγχος έχει καθοριστείορισμένο χρονικό όριο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η σωστή οργάνωση του ελέγχου είναι πολύ σημαντική. Αρχίζει πάντοτε με τον προγραμματισμό, ο οποίος διεξάγεται με σκοπό τον σωστό καθορισμό του συνολικού εύρους εργασίας, την αξιολόγηση του κόστους και τον καθορισμό των προθεσμιών. Ο προγραμματισμός ενός ελέγχου περιλαμβάνει την ανάπτυξη βέλτιστων τακτικών και στρατηγικών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, βασίζεται σε τρεις αρχές: τη βέλτιστη λειτουργία, τη συνέχεια και την πληρότητα.
Η αρχή της πληρότητας εκφράζεται στο γεγονός ότι όλα τα στάδια του ελέγχου, από το προκαταρκτικό μέρος έως τις τελικές διαδικασίες, πρέπει να είναι συντονισμένα και αλληλένδετα.
Η αρχή της συνέχειας προϋποθέτει ότι η ομάδα των ελεγκτών λαμβάνει συναφή καθήκοντα, λαμβάνοντας υπόψη τον συντονισμό των σταδίων σχεδιασμού και του χρονοδιαγράμματος των σχετικών οικονομικών οντοτήτων.
Η αρχή της βέλτιστης χρήσης παρέχει μια παραλλαγή σχεδιασμού, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε το καλύτερο πρόγραμμα για τη διενέργεια του ελέγχου.
Κατά τον προγραμματισμό ενός ελέγχουελέγξτε το έγγραφο εργασίας για τη μελέτη των οικονομικών δραστηριοτήτων του πελάτη, ένα έγγραφο συμφωνίας για τη διεξαγωγή του ελέγχου, σε συμφωνία σχετικά με τη συμμετοχή της, το συνολικό σχέδιο και το πρόγραμμα. Πρώτα απ 'όλα, ο ελεγκτής θα πρέπει να πληρώσει μια επίσκεψη στον πελάτη να προσδιορίσουν το αντικείμενο των δοκιμών και βελτίωσης των επιθυμητών αποτελεσμάτων. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων, ο εκπρόσωπος του ελεγχόμενου οργανισμού δίνει τη συγκατάθεσή του να παράσχει πληροφορίες για την αξιολόγηση των οικονομικών του δραστηριοτήτων. Το άτομο που διενεργεί τον έλεγχο πρέπει να αναπτύξει ένα έγγραφο που θα αποτελέσει τη βάση για την εκτίμηση του κόστους εργασίας και του κόστους του. Αυτό μπορεί να είναι το πιο κοινό προφίλ με μια λίστα με ερωτήσεις και τις δοκιμές, η οποία είναι γεμάτη από πρόσωπο που διατάσσει την εξέταση. Ο προκαταρκτικός προγραμματισμός ενός ελέγχου περιλαμβάνει μια τέτοια έρευνα προκειμένου να προσδιοριστεί η ακεραιότητα και η φερεγγυότητα του πελάτη.
Τα ληφθέντα δεδομένα βοηθούν να προσδιοριστεί αν υπάρχει ατην ανάγκη συμμετοχής εμπειρογνωμόνων και ειδικών (τεχνολόγοι, δικηγόροι, μηχανικοί) για τη διεξαγωγή διαβουλεύσεων σχετικά με ορισμένα από τα πολύπλοκα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία επαλήθευσης. Καθορίζει επίσης τη σκοπιμότητα παρακολούθησης. Στη συνέχεια, αποστέλλεται στον πελάτη επιστολή στην οποία αναφέρεται ότι ο ελεγκτής συμφωνεί να εκτελέσει το έργο. Στη συνέχεια, συνάπτεται σύμβαση μεταξύ των δύο μερών, όπου συμφωνήθηκαν και συμφωνήθηκαν όλοι οι όροι για την εκτέλεση των εργασιών, καθώς και οι πιθανές αλλαγές τους. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό το έγγραφο αυτό να υπογραφεί αμέσως πριν από την κατάρτιση ενός γενικού προγράμματος και ενός σχεδίου επαλήθευσης, διαφορετικά η απροσδόκητη άρνηση του πελάτη μπορεί να προκαλέσει μεγάλες απώλειες στην ελεγκτική εταιρεία.
Σύνταξη γενικού σχεδίου και προγράμματος - το πολύΈνα επίπονο στάδιο που ολοκληρώνει τον προγραμματισμό ενός ελέγχου. Το πρόγραμμα καθορίζει όχι μόνο το πεδίο των μελλοντικών έργων αλλά και τις μεθόδους, τις τεχνικές και τις αναλυτικές διαδικασίες για τον έλεγχο ελέγχου και το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης τους. Κατά την εκπόνηση ενός τέτοιου εγγράφου, ο ελεγκτής προσδιορίζει τους τομείς που σχετίζονται με τον έλεγχο, καθώς και οικονομικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες στην επιχείρηση του πελάτη, οι οποίες είναι ασήμαντες. Ταυτοχρόνως, τα σημαντικά τμήματα των οικονομικών καταστάσεων ελέγχονται λεπτομερέστερα και λεπτομερέστερα και οι ασήμαντες μας επιτρέπουν να περιοριστούμε σε ένα μερικό δείγμα ελέγχου.
Παρά το γεγονός ότι ο προγραμματισμός του ελέγχουΗ επαλήθευση προβλέπει την εκ των προτέρων προετοιμασία του προγράμματος, αλλά μπορεί να τροποποιηθεί και να συμπληρωθεί ελαφρώς κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι κατά τη διάρκεια των διαδικασιών ελέγχου μπορεί να προκύψει ένα απροσδόκητο αποτέλεσμα. Στην περίπτωση αυτή, οι λόγοι για τις αλλαγές πρέπει να τεκμηριώνονται.
</ p>
