Πρωτογενή έγγραφα, τα χαρακτηριστικά τους

Τα πρωταρχικά έγγραφα είναι έγγραφααποτελούν τη βάση για μια εγγραφή στο μητρώο των οικονομικών καταστάσεων, μια γραπτή επιβεβαίωση της συναλλαγής. Λαμβάνεται υπόψη εάν το έντυπο τους αντιστοιχεί στην ενοποίηση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων σύμφωνα με τις διατάξεις που έχουν εγκριθεί με την αντίστοιχη εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας.

Πρέπει να σημειωθεί ότι σε ορισμένες περιπτώσειςΤα τυπικά έντυπα μπορεί να ποικίλουν και να περιλαμβάνουν πρόσθετες στήλες ή περιόδους, αλλά όλες οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες πρέπει να διατηρούνται. Η καταχώριση πρωτογενών εγγράφων διεξάγεται σύμφωνα με τη σειρά (εντολή), καθώς και λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αλλαγές που εισήχθησαν.

Τέτοια τεκμηρίωση έχει ζώνες κωδικοποίησηςδεδομένων. Συμπληρώνονται σύμφωνα με τους ρωσικούς ταξινομητές. Επίσης, έχουν σχεδιαστεί για να γενικεύουν ή να συστηματοποιούν τα δεδομένα κατά την εκτέλεση της επεξεργασίας με τη βοήθεια της τεχνολογίας των υπολογιστών. Οι κωδικοί ρυθμίζονται σύμφωνα με το σύστημα κωδικοποίησης που υιοθετεί ο οργανισμός.

Πρέπει να πω ότι οι μορφές των εγγράφων που σχετίζονται με συναλλαγές σε μετρητά δεν αλλάζουν, αντιστοιχούν στην ενοποιημένη μορφή των πρωτογενών λογιστικών εγγραφών.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η λογιστική μπορεί να ληφθείμορφές που αναπτύσσονται ανεξάρτητα από μικρές επιχειρήσεις. Περιέχουν όλες τις υποχρεωτικές απαιτήσεις, οι οποίες παρέχονται από το νόμο «για τη λογιστική». Πρέπει να σημειωθεί ότι μόνο έγγραφα που δεν μπορούν να αναπτυχθούν σε ενοποιημένα έντυπα μπορούν να αναπτυχθούν.

Τα πρωτότυπα έγγραφα περιέχουν τέτοιες υποχρεωτικές προϋποθέσεις:

• Το όνομα και η ημερομηνία της σύνταξής τους.

• η διατήρηση των οικονομικών δραστηριοτήτων.

• Πρέπει να αναφέρεται η θέση των υπευθύνων για την εκτέλεση των οικονομικών συναλλαγών και η ορθότητα της σύνταξής τους.

• προσωπικές υπογραφές αυτών των προσώπων.

• το όνομα της οργάνωσης εξ ονόματος της οποίας συντάχθηκαν αυτά τα έγγραφα.

Πρέπει να σημειωθεί ότι τα πρωτογενή έγγραφα μπορούνυπογράψτε μόνο τα πρόσωπα που εγκρίθηκαν από τον επικεφαλής του οργανισμού με τη συγκατάθεση του επικεφαλής λογιστή. Η έγκαιρη και υψηλής ποιότητας καταχώριση τέτοιων εγγράφων, η μεταφορά τους στη λογιστική υπηρεσία καθώς και η αξιοπιστία των στοιχείων που περιέχονται σε αυτήν υπόκειται στον έλεγχο των προσώπων που έχουν υπογράψει.

Τα έγγραφα που σχετίζονται με την εκτέλεση επιχειρηματικών συναλλαγών με χρήματα υπογράφονται από τον επικεφαλής ή τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού.

Τα πρωταρχικά έγγραφα χωρίζονται σε διάφορες ομάδες:

• Οργανωτική και διοικητική.

• Λογιστική.

• Αποκλειστική.

Οργανωτική και διοικητική - πρόκειται για διαταγή, εντολή, εξουσιοδότηση. Δίνουν άδεια για την εκτέλεση των αντίστοιχων οικονομικών πράξεων.

Τα δικαιολογητικά έγγραφα είναι τιμολόγια, πιστοποιητικάπαραλαβή, εντολές παραλαβής κλπ. Απεικονίζουν το ίδιο το γεγονός των σχετικών εργασιών. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές πρέπει να καταχωρούνται στο λογιστικό μητρώο.

Πρέπει να πω ότι εγκρίνεται ειδικό χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας εγγράφων. Στην περίπτωση αυτή, τα πρωτογενή έγγραφα που εισέρχονται στο τμήμα λογαριασμών ελέγχονται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:

• πληρότητα και ορθότητα της εγγραφής και συμπλήρωση των λεπτομερειών.

• Υπολογισμός των ποσών.

• έλεγχος βάσει περιεχομένου.

Περαιτέρω πληροφορίες από τα πρωτογενή έγγραφα εγγράφονται στα λογιστικά βιβλία με χρονολογική σειρά.

</ p>