Υπάρχουν προβλήματα στην ορθογραφία για όλους: κάποιος έχει περισσότερα, μερικοί έχουν λιγότερα, αλλά σήμερα οι συντάκτες κειμένων που είναι δημοφιλείς έχουν ενσωματωμένο εργαλείο για τον έλεγχο της ορθογραφίας και τη διόρθωση σφαλμάτων στο κείμενο. Έτσι, στο πρόγραμμα "Microsoft Word". Αυτό είναι πολύ βολικό, επειδή κατά την πληκτρολόγηση μπορείτε να κάνετε τυχαία τυπογραφικό λάθος ή να ξεχάσετε να τοποθετήσετε ένα κόμμα, και το πρόγραμμα σε αυτή την περίπτωση θα σας δείξει ότι κάνατε λάθος και προσέφερα τις επιλογές σας για την κατάργησή του. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο ενσωμάτωσης ορθογραφίας στο Word 2007 και τον τρόπο χρήσης του. Θα αναλυθούν λεπτομερώς τρεις σημαντικές πτυχές της παρουσιαζόμενης λειτουργίας: αυτόματη εναλλαγή, αυτόματος και χειροκίνητος έλεγχος.
Τώρα θα καταλάβουμε πώς να συμπεριλάβουμε την ορθογραφία"Vorda", έτσι ξεχώρισε τη στιγμή της γραφής. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι από προεπιλογή αυτή η επιλογή ενεργοποιείται μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, αλλά για κάποιο λόγο μπορεί να απενεργοποιηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να κάνετε τα εξής:
Τώρα ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ορθογραφία στο Word. Προφανώς, είναι πολύ απλό να το κάνετε αυτό. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να εξηγείτε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή όταν εργάζεστε στο πρόγραμμα.
Μετά την ενεργοποίηση της επιλογής ορθογραφίας θα είναιαυτό θα ελεγχθεί αυτόματα και όταν κάνετε λάθος η λέξη θα υπογραμμιστεί. Το σφάλμα μπορεί να διορθωθεί ανεξάρτητα, με την επεξεργασία της λέξης, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο για να επιταχύνετε αυτή τη διαδικασία. Τώρα θα καταλάβουμε πώς να συμπεριλάβετε την ορθογραφία στο Word για διορθώσεις σφαλμάτων και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.
Με την ευκαιρία, αν δεν υπάρχει σωστή αντικατάσταση, μπορείτενα επεξεργαστείτε το σφάλμα με μη αυτόματο τρόπο και αν η λέξη δεν υπάρχει στο λεξικό, αλλά γνωρίζετε ότι υπάρχει σίγουρα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και αυτή η λέξη δεν θα επισημανθεί κατά την επαλήθευση. Σε ακραίες περιπτώσεις, μπορείτε απλά να παραλείψετε το σφάλμα κάνοντας κλικ στο ίδιο κουμπί.
Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word στοΑυτόματη λειτουργία, το ταξινομήσαμε, αλλά υπάρχει και ένας άλλος τρόπος - η χειρωνακτική επαλήθευση. Αυτό δεν σημαίνει ότι όλα τα σφάλματα πρέπει να διορθωθούν με τη διαγραφή και επανάληψη της διόρθωσης, όχι, αντίθετα - θα κάνουμε επιλεκτικές επεξεργασίες πατώντας μερικά μόνο κουμπιά.
Έτσι, προτού να είστε ένα έγγραφο στο οποίο υπάρχουν λάθη,Κατά συνέπεια, υπογραμμίζονται με χρωματιστές γραμμές, ανάλογα με τη φύση του σφάλματος. Για ποιο χρώμα είναι υπεύθυνο, δεν έχει νόημα να εξηγηθεί, είναι καλύτερο να πάμε κατευθείαν στην επίλυση του προβλήματος.
Για να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος, πρέπει να το δείξετεκάντε κλικ στο δεξιό κουμπί του ποντικιού (PCM). Θα δείτε ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο στις πρώτες θέσεις θα προσφέρονται επιλογές διόρθωσης, παρόμοιες με εκείνες που παρουσιάζονται στον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας. Για να αλλάξετε το σφάλμα, κάντε κλικ στην επιθυμητή λέξη. Αν δεν υπάρχουν επιλογές αντικατάστασης, αλλά γνωρίζετε ότι η λέξη έχει γραφτεί ορθά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο λεξικό" ή "Παράλειψη".
Τώρα ξέρετε πώς να συμπεριλάβετε την ορθογραφία"Vord", αλλά στο τέλος θα ήθελα να συστήσω κάτι. Ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να χρησιμεύσει ως καλός δάσκαλος. Κατά τη σύνταξη ενός κειμένου, πιθανότατα κάνετε λάθος στην ίδια λέξη. Προσπαθήστε να θυμηθείτε τη σωστή ορθογραφία του και να συνεχίσετε να μην το επαναλαμβάνετε. Εάν δώσετε προσοχή στη σωστή ορθογραφία, τότε εν ευθέτω χρόνω ξεχάστε το εργαλείο "Ορθογραφικός έλεγχος".
</ p>
