Παρουσίαση της αρχικής έννοιας -διαφημιστική παρουσίαση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας - τελικά γίνεται ολοένα και περισσότερο μετασχηματισμένη σε ένα εργαλείο που επιδεικνύει οπτικά την ιδέα ή το μεταδίδει σε μια συνοπτική μορφή κειμένου με οπτικές εικόνες, γραφήματα ή διαγράμματα. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα για αυτό το πρόγραμμα, φυσικά, είναι το Power Point (Power Point). Γιατί τόσο συχνά κάνει το ερώτημα πώς να κάνει μια παρουσίαση στον ήχο του "Word"; Είναι το λάθος του κειμένου. Είναι μάλλον δύσκολο να δομηθεί σε διαφάνειες. Επομένως, πρώτα το κείμενο συνιστάται να αναγράφεται στο φύλλο και μόνο τότε να εισάγεται στο "Power Point".
Αναμφισβήτητα, να παρουσιάσει το υλικό στον ακροατήείναι απαραίτητο να είναι ενδιαφέρον, φωτεινό και συναρπαστικό. Μόνο στην περίπτωση αυτή η παρουσίαση θα είναι αποτελεσματική. Γι 'αυτό, στο αρχικό στάδιο είναι απαραίτητο να δομηθεί το κείμενο. Δεν είναι δύσκολο να το κάνετε αυτό. Η παρουσίαση είναι ώρα, διαφάνειες, πληροφορίες. Είναι κάτι που ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν μπορεί να αντιληφθεί για περισσότερο από 20 λεπτά σε ένα συναισθηματικό επίπεδο. Ως εκ τούτου, η διάρκεια της παρουσίασης δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτό το χρονικό διάστημα. Εξ ου και ο υπολογισμός του αριθμού των διαφανειών. Έτσι, για μια παρουσίαση σε 20 λεπτά, δεν θα πρέπει να είναι πάνω από 10-12. Σε αυτόν τον αριθμό διαφανειών πρέπει να βάζετε σε μια συνοπτική αλλά προσιτή μορφή όλες τις πληροφορίες.
Για καλύτερη κατανόηση του πώς να το κάνετεπαρουσίαση στο "Word", θα εξετάσουμε την ίδια τη διαδικασία με ένα παράδειγμα. Κάθε διαφάνεια είναι ένα ξεχωριστό μικρό υπο-θέμα, αποκαλύπτοντας μια γενική ιδέα. Επομένως, η παρουσίαση στο "Word" ξεκινά με τη δομή των τίτλων. Μοιάζει με αυτό:
Επικεφαλίδα
Υπότιτλος 1
Υπότιτλος 2
Υπότιτλος 3
Υπότιτλος 4
Υπότιτλος 5
Υπότιτλος 6
Υπότιτλος 7
Υπότιτλος 8
Υπότιτλος 9
Υπότιτλος 10
Η πρώτη διαφάνεια, κατά κανόνα, είναι η σελίδα τίτλου. Επομένως, ο κύριος τίτλος θα περιέχει τον τίτλο του θέματος. Οι επόμενες δύο διαφάνειες περιέχουν συνήθως ένα εισαγωγικό μέρος. Για παράδειγμα, ας πάρουμε μια εταιρεία μεταφορών που προσφέρει μια εταιρική σχέση σε μια εταιρεία logistics. Στην περίπτωση αυτή, για την εγγραφή υπάρχουν κατάλληλες πληροφορίες που περιέχουν:
- σύνθημα.
- επιτεύγματα και ευκαιρίες ·
- τις κύριες δραστηριότητες.
Αλλά πίσω στο αρχικό πρόβλημα. Πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word; Έτσι, τρεις διαφάνειες σε αυτό το στάδιο πρέπει να βρουν τον τίτλο των κεφαλίδων.
Οι επόμενες 6 επικεφαλίδες πρέπει να χωριστούν σεαρκετές ομάδες. 2-3 διαφάνειες θα πρέπει να φέρουν από μόνα τους πιο λεπτομερείς πληροφορίες για την εταιρεία: αρχές και αποστολή, εμπειρία και όρους εργασίας στην αγορά, άδειες και πιστοποιητικά, ανάπτυξη που εμφανίζεται σε γραφήματα και διαγράμματα, ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, μερίδιο μετοχών στην ελεύθερη πώληση κ.ο.κ. Ως αποτέλεσμα, για το παράδειγμά μας, οι ακόλουθες τρεις υποενότητες θα μοιάζουν με:
Η τελευταία ομάδα διαφανειών περιέχει, κατά κανόνα, τογια τον εαυτό σας τις βασικές πληροφορίες σχετικά με τα προσφερόμενα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας. Κάθε μία από αυτές μπορεί να είναι αφιερωμένη σε μια ξεχωριστή διαφάνεια. Εάν ο κατάλογος των υπηρεσιών είναι αρκετά μεγάλος, τότε μπορούν να ομαδοποιηθούν σύμφωνα με ορισμένα χαρακτηριστικά. Στην περίπτωση της φανταστικής LLC "Engine" μοιάζει με αυτό:
Η τελευταία διαφάνεια μπορεί να περιέχει πληροφορίες επικοινωνίας ή απλώς γενικές πληροφορίες.
Όταν απαντάτε σε μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας παρουσίασης στο Word, πρέπει να θυμάστε ότι ο επεξεργαστής κειμένου διαθέτει λειτουργίες επεξεργασίας. Στο παράδειγμά μας, οι δημιουργημένες κεφαλίδες τελικά φαίνονται σαν εξής:
Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο και το χρώμα της γραμματοσειράς,μέγεθος του στύλου, στυλ. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις κεφαλίδες που δημιουργήθηκαν και ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους στην κορδέλα εντολών. Το μέγεθος της γραμματοσειράς συνιστάται να επιλέγεται σύμφωνα με μια συγκεκριμένη αρχή: είναι απαραίτητο να γνωρίζετε την ηλικία του παλαιότερου ακροατή για να το χωρίσετε στο μισό. Σύμφωνα με τους ειδικούς, είναι ένα τέτοιο σήμα που θα είναι εύκολα αναγνώσιμο για οποιοδήποτε κοινό.
Το χρώμα γραμματοσειράς είναι επίσης μια σημαντική παράμετρος, από την οποίαεξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η παρουσίαση. Το "Microsoft Office Word" είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που παρέχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Αλλά θυμηθείτε ότι οι γραμματοσειρές θα πρέπει να αντιπαραβάλλονται με το κύριο υπόβαθρο της διαφάνειας. Βέλτιστοι συνδυασμοί: λευκός με μαύρο, κόκκινο ή μπλε χρώμα.
Η επιλογή του τύπου γραμματοσειράς πρέπει να βασίζεταιτην αντίληψή του στη μεγάλη οθόνη. Σχετικά με το πώς να κάνει μια παρουσίαση στο "Word", οι ειδικοί θα απαντήσουν κατηγορηματικά: ορίστε τη σωστή γραμματοσειρά. Δεν συνιστάται η χρήση του τυποποιημένου Times New Roman, είναι προτιμότερο να δίνετε προτίμηση στην Lucida Console.
Το στυλ των κεφαλίδων παρουσίασης καθορίζεται στην εντολήταινία. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ένα σημαντικό μέρος καταλαμβάνεται από το μενού που είναι αφιερωμένο σε αυτό το θέμα επεξεργασίας. Επιλέγοντας ένα στυλ, αξίζει να θυμηθούμε τη φύση της παρουσίασης. Έτσι, εάν είναι αφιερωμένο στην οργάνωση παιδικών διακοπών, είναι εύκολο να προτιμήσετε το πλάγιό της, ενώ ταυτόχρονα δεν είναι απολύτως κατάλληλο για μια σοβαρή επιχειρηματική πρόταση.
Προσεγγίζοντας το τέλος της απάντησης στο ερώτημα πώςκάντε μια παρουσίαση στο "Word", πρέπει να πείτε ότι δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε μορφή .ppttx. Το έγγραφο με τις κεφαλίδες πρέπει να είναι κλειστό. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Δηλαδή, απλά κάντε κλικ πάνω του στο αρχείο που δημιουργήθηκε και επιλέξτε την εντολή "Άνοιγμα με." Στο άνοιγμα του εξερευνητή επιλέξτε Power Point.
</ p>
