Διάταξη σχετικά με το διορισμό του υπευθύνου: τα χαρακτηριστικά της δημιουργίας και τους κανόνες για την εκπόνηση του εγγράφου

Η εντολή διορισμού ενός υπεύθυνου ατόμου είναι μίατων σημαντικότερων εγγράφων που εκδίδει ο διαχειριστής κατά τη διάρκεια της παραγωγικής δραστηριότητας της επιχείρησης. Η δημιουργία του συνδέεται άμεσα με την οργάνωση της κανονικής λειτουργίας της εταιρείας και χρησιμεύει ως ένας από τους τρόπους επίλυσης συγκεκριμένων εργασιών παραγωγής.

Σκοπός του εγγράφου

Όπως γνωρίζετε, οποιαδήποτε εντολή είναι μια ειδική νομικήΗ πράξη, η οποία βασίζεται στην εντολή της ηγεσίας, η οποία είναι υποχρεωτική για εκτέλεση από έναν ορισμένο υπάλληλο. Το παρόν έγγραφο προορίζεται για την επίλυση των λειτουργικών και κύριων καθηκόντων που αντιμετωπίζει ο οργανισμός αυτός. Υπό αυτή την έννοια, η "Διάταξη για το διορισμό υπεύθυνου προσώπου" είναι ιδιαίτερα σημαντική. Με τη βοήθειά του, είναι δυνατό να ρυθμίσετε τη λειτουργία της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, με τη συμμετοχή μεμονωμένων εμπειρογνωμόνων.

Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναιΑύξηση της ευθύνης συγκεκριμένων υπαλλήλων για την επίλυση γενικά σημαντικών εργασιών παραγωγής. Η εντολή ορισμού υπεύθυνου προσώπου ισχύει για την κατηγορία των διοικητικών εγγράφων. Ανάλογα με τον συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας, μπορεί να ασχοληθεί με τα ακόλουθα θέματα:

• ευθύνη ·
• πυρασφάλεια ·
• επανεκπαίδευση και προηγμένη κατάρτιση ·
• ασφάλεια και υγεία κατά την εργασία ·
• ο κύκλος εργασιών των δαπανηρών υλικών και τιμαλφών.
• χρήση πηγών αυξημένου κινδύνου στην εργασία ·
• κύκλο εργασιών των κινητών αξιών.

Η αρχή ορισμού ενός συγκεκριμένου υπεύθυνου προσώπου, εκτός από τον επικεφαλής, έχει επίσης τον επικεφαλής του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο εργαζόμενος.

Δομή της τάξης

Η εντολή διορισμού ενός υπεύθυνου προσώπου καταρτίζεται στοαυθαίρετη μορφή. Δεν υπάρχει ενιαία ενιαία φόρμα για αυτό το έγγραφο. Κατ 'αρχήν, καταρτίζεται κατ' αναλογία με τις κύριες εντολές για την κύρια δραστηριότητα και περιλαμβάνει τυποποιημένα υποτμήματα που περιέχουν ορισμένες πληροφορίες:

1. "Καπάκι". Στην κορυφή του εντύπου υπάρχει το πλήρες όνομα της εταιρείας, η μορφή της ευθύνης και το λογότυπο. Εδώ, καταγράφονται ο τόπος, η ημερομηνία, ο τίτλος και ο αριθμός εγγραφής του εγγράφου.
2. "Προοίμιο". Πρόκειται για μια περιγραφή της ουσίας του εγγράφου και των σκοπών για τους οποίους δημιουργήθηκε. Οι πληροφορίες παρουσιάζονται συνοπτικά, κυριολεκτικά σε αρκετές προτάσεις. Επιπλέον, το προοίμιο μπορεί να περιέχει έναν κατάλογο μεμονωμένων νόμιμων πράξεων που αποτέλεσαν τη βάση για τη δημοσίευση αυτού του εγγράφου. Η υποενότητα τελειώνει με τη λέξη "I order".
3. "Το σώμα." Περιγράφει το περιεχόμενο της εντολής και καθορίζει τον εργαζόμενο στον οποίο έχουν ανατεθεί τα κατάλληλα καθήκοντα και όποιος θα εκτελέσει αυτό το έργο κατά την απουσία του.
4. "Συμπέρασμα" είναι η υπογραφή του επικεφαλής και η εξοικείωση με αυτή τη σειρά των υπεύθυνων προσώπων.

Κατά την έκδοση αυτού του εγγράφου, είναι απαραίτητο να γίνει σαφώςνα προσδιοριστεί σε ποιο σημείο τίθεται σε ισχύ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το φάσμα των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί απαιτεί τη σύναψη συμπληρωματικής σύμβασης σε σύμβαση εργασίας (σύμβαση) με τον εν λόγω υπάλληλο. Όλα αυτά πρέπει να σημειώνονται στη σειρά και να εκτελούνται πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

Η επιβολή της ευθύνης για την PB

Για παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε ένα δείγμαπροκειμένου να οριστεί υπεύθυνος για τη συμμόρφωση, για παράδειγμα, με την πυρασφάλεια στην επιχείρηση. Ένα τέτοιο έγγραφο έχει τυποποιημένα υποτμήματα και συντάσσεται σε ένα κενό φύλλο χαρτιού Α4 ή επιστολόχαρτου.

Κατά την προετοιμασία του, είναι απαραίτητο να βασιστείτετους σχετικούς νόμους και κανονισμούς (τον Νόμο για την Πυρασφάλεια, τους Τεχνικούς Κανονισμούς του ΠΒ, καθώς και άλλα έγγραφα του τμήματος και τις τοπικές πράξεις της ίδιας της επιχείρησης). Το κύριο κείμενο μιας τέτοιας εντολής πρέπει να αποτελείται από τρία μέρη:

1. Η διαπίστωση. Ξεκινάει συνήθως με τις λέξεις "να εξασφαλιστεί" ή "σε σχέση με τη συμπεριφορά".
2. Απόρριψη. Στο κείμενό της αναφέρεται η ουσία του ερωτήματος. Πρώτον, εγκρίνεται ένα έγγραφο, βάσει του οποίου το επιλεγμένο άτομο θα εκτελέσει το έργο του. Το επόμενο στοιχείο μετά τη λέξη "διορισμός" δηλώνει έναν υπάλληλο που θα το κάνει αυτό.
3. Κατάλογος συνημμένων εγγράφων.

Στο δεύτερο μέρος, τα ακόλουθα καθήκοντα του επιλεγέντος υποψηφίου πρέπει να αναγράφονται χωρίς διακοπή:

• τη διεξαγωγή ενημερώσεων με τους υπαλλήλους.
• τη συντήρηση των σχετικών περιοδικών ·
• ελέγξτε την κατάσταση των εργασιών.

Η εντολή υπογράφεται από τον διαχειριστή και κοινοποιείται στον αρμόδιο υπάλληλο.

Σχετικά με την αναφορά

Την εκπλήρωση των λειτουργικών της καθηκόντων,οι υπάλληλοι της επιχείρησης αναφέρουν περιοδικά την εργασία που πραγματοποιείται στις αρμόδιες αρχές. Για να παραγγείλετε αυτή τη δραστηριότητα, είναι απαραίτητο να εκδώσετε μια παραγγελία. Θα συμβάλει στην αύξηση της ευθύνης των μεμονωμένων υπαλλήλων στο έργο που τους έχει ανατεθεί.

Μια παραδειγματική παραγγελία για τον ορισμό υπεύθυνων για την υποβολή στοιχείων είναι γενικά τυποποιημένης μορφής και αποτελείται κυρίως από τρία στοιχεία:

1. Διορισμός ειδικών υπεύθυνων προσώπων. Το μέρος αυτό μπορεί να επισημοποιηθεί ως ξεχωριστή αίτηση, η οποία απαριθμεί τις βασικές πληροφορίες (όνομα της φόρμας αναφοράς, πληροφορίες σχετικά με τον τόπο και τους όρους παροχής της, στοιχεία για τον ερμηνευτή).
2. Η επιβολή καθηκόντων στους επικεφαλής ειδικούς της επιχείρησης, οι οποίοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι υφισταμένοι τους εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους.
3. Οδηγία ενός ατόμου που θα παρακολουθεί τη σχετική εφαρμογή αυτής της εντολής.

Όλοι οι εργαζόμενοι που αναφέρονται στο έγγραφο πρέπει να εξοικειωθούν προσωπικά (έναντι της υπογραφής).