Η προσέγγιση του συστήματος στη διαχείριση είναι ατρόπο σκέψης σε σχέση με τη διοίκηση και την οργάνωση. Δεν πρέπει να συγχέεται με μια σειρά διαφορετικών αρχών δράσης για τη διοικητική συσκευή. Για πρώτη φορά, η χρήση αυτού του εργαλείου διαχείρισης σημειώθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1950 και αποτέλεσε τεράστια συμβολή στη σχολή επιστημονικής διαχείρισης.
Το σύστημα είναι ένα είδος ακεραιότητας,που αποτελείται από τμήματα που είναι στενά αλληλένδετα. Στην περίπτωση αυτή, κάθε μέρος έχει το δικό του σκοπό και τη συμβολή του στα γενικά χαρακτηριστικά του συστήματος. Οποιοσδήποτε οργανισμός μπορεί να εκπροσωπείται με τη μορφή ενός συστήματος. Μπορεί να είναι είτε ανοιχτό, αλληλεπιδρώντας με το εξωτερικό περιβάλλον, και ένα κλειστό σύστημα που έχει καθορισμένους άκαμπτους περιορισμούς και δεν εξαρτάται από το περιβάλλον.
Με βάση την παρουσία των υποσυστημάτων στις δομές αυτές, μεαπό επιστημονική άποψη, υπάρχουν διαφορετικές σχολές κυβερνήσεων. Έτσι, το σχολείο συμπεριφοράς ασχολείται με το κοινωνικό υποσύστημα, την τεχνική σχολή - με τη διοίκηση να χρησιμοποιεί την επιστημονική προσέγγιση.
Μια συστηματική προσέγγιση της διαχείρισης είναι πολύ σημαντικήΗ περίπτωση που το μοντέλο οργάνωσης αντιστοιχεί στον τύπο του ανοιχτού συστήματος. Με άλλα λόγια, ένας οργανισμός μπορεί να λάβει κεφάλαια, πληροφορίες, υλικό και ανθρώπινο δυναμικό από το εξωτερικό περιβάλλον. Όλα αυτά τα στοιχεία ονομάζονται "είσοδοι". Κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του, ο οργανισμός πρέπει να επεξεργάζεται αυτές τις εισροές, μετατρέποντάς τις σε υπηρεσίες ή τελικά προϊόντα, τα οποία θα είναι τα αποτελέσματά του.
Με ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης κατά τη διάρκεια της μετατροπής, θα επιτευχθεί πρόσθετη αξία των εισροών, καθώς και το κέρδος, η αύξηση των πωλήσεων και το εύρος των δραστηριοτήτων του οργανισμού θα επεκταθεί.
Η κατάσταση κατάστασης στη διαχείριση είχε τεράστιοεπιρροή στη θεωρία της διαχείρισης μέσω της χρήσης επιστημονικών προσεγγίσεων σε ορισμένες συνθήκες και συνθήκες. Η βάση αυτής της προσέγγισης είναι άμεσα η ίδια η κατάσταση, που αντιπροσωπεύεται από ένα συγκεκριμένο σύνολο περιστάσεων που μπορούν να επηρεάσουν τις δραστηριότητες του οργανισμού σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Χρησιμοποιώντας αυτή την προσέγγιση, οι διαχειριστέςΜπορούν πιο αποτελεσματικά να καθορίσουν ποιες μέθοδοι χρησιμοποιούνται για την επίτευξη του δηλωμένου στόχου της οργάνωσης σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Όπως και η προσέγγιση του συστήματος στη διαχείριση, η κατάσταση δεν μπορεί απλώς να είναι ένα σύνολο οδηγιών από την ομάδα διαχείρισης. Αυτός είναι ένας τρόπος σκέψης για τη λήψη οργανωτικών αποφάσεων.
Οποιοδήποτε σύστημα απαιτεί κάποιο συντονισμόπτυχές της οικονομικής δραστηριότητας. Μια συστηματική προσέγγιση στη διαχείριση μας επιτρέπει να συνδυάσουμε τα καθήκοντα που προκύπτουν όταν ένας οργανισμός επιτυγχάνει τους στρατηγικούς του στόχους.
Με άλλα λόγια, αυτή η προσέγγιση ασχολείται με:
- ανάπτυξη των στόχων της οργάνωσης, επισήμανση των εργαζομένων και λήψη σχολίων ·
- στρατηγικός προγραμματισμός ·
- οικοδόμηση μιας κουλτούρας του οργανισμού ·
- ανάλυση της αγοράς πωλήσεων ·
- επιχειρηματικό σχεδιασμό.
Για την καλύτερη κατανόηση του όρου "προσέγγιση συστήματος"στη διαχείριση "είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε και με τον όρο" οργάνωση ". Μεταξύ των διαφόρων ορισμών, είναι προτιμότερο να επιλέξουμε ακριβώς αυτό που χαρακτηρίζει μια εθελοντική ένωση πολιτών για την άσκηση συγκεκριμένου είδους δραστηριότητας.
Ο κεντρικός αριθμός σε κάθε οργάνωση είναιιδιοκτήτη ή ηγέτης του. Με άλλα λόγια, είναι ένα άτομο που έχει δει μια νέα, ασυνήθιστη και πρωτότυπη λύση για την κάλυψη των ανθρώπινων αναγκών. Για να γίνει αυτό, αρχίζει να ενεργεί ενεργά για να συνειδητοποιήσει την ιδέα, ξοδεύοντας τον προσωπικό του χρόνο, ενέργεια και πόρους. Από αυτή τη στιγμή η διαδικασία δημιουργίας ενός συγκεκριμένου συστήματος που ονομάζεται "οργάνωση" αρχίζει με τα υποσυστήματα και άλλα συστατικά του.
</ p>
