Η έννοια του "προγραμματισμού" αποτελείται από έναν ορισμότους στόχους, καθώς και όλους τους τρόπους επίτευξής τους. Στο εξωτερικό, ο σχεδιασμός των δραστηριοτήτων οποιωνδήποτε επιχειρήσεων λαμβάνει χώρα σε τομείς όπως η χρηματοδότηση, οι πωλήσεις, οι αγορές και η παραγωγή. Πραγματοποιείται σε τέσσερα στάδια. Πρώτον, αναπτύσσονται κοινοί στόχοι. Το δεύτερο στάδιο καθορίζει λεπτομερείς, συγκεκριμένους στόχους για μια σχετικά σύντομη, καθορισμένη χρονική περίοδο, για παράδειγμα, 2 έτη ή 5 χρόνια. Το τρίτο στάδιο καθορίζει τους τρόπους και όλους τους πιθανούς τρόπους για την επίτευξη αυτών των στόχων. Το τέταρτο στάδιο είναι ο έλεγχος της διαδικασίας επίτευξης όλων των στόχων που έχουν τεθεί, και αυτό γίνεται με τη σύγκριση των προγραμματισμένων δεικτών και των πραγματικών.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός στη διαχείριση θα είναι αποτελεσματικός μόνο εάν τηρούνται οι αρχές του. Επί του παρόντος διακρίνονται οι ακόλουθες αρχές σχεδιασμού στη διαχείριση:
1. Η αρχή της ενότητας. Ο οργανισμός είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα και όλα τα συστατικά του πρέπει να αναπτυχθούν μόνο προς μια κατεύθυνση. Εάν κάποιο μέρος της οργάνωσης εκτελεί προγραμματισμένη δραστηριότητα, αλλά συνδέεται πάντοτε με τη συνολική προγραμματισμένη δραστηριότητα του οργανισμού στο σύνολό του. Όλα τα σχέδια που ανήκουν σε αυτό είναι ένα διασυνδεδεμένο σύστημα εγγράφων.
2. Αρχή της συμμετοχής. Εννοείται ότι η διαδικασία σχεδιασμού είναι υποχρεωμένη να προσελκύει ανθρώπους στους οποίους επηρεάζεται. Οι διευθυντές συμμετέχουν στην εκπόνηση σχεδίων και παύουν να είναι κάτι το εξωτερικό τους.
3. Η αρχή της συνέχειας. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει να είναι συνεχής και συνεχής. Μια τέτοια κατάσταση κατέστη δυνατή λόγω αντικειμενικών περιστάσεων (αβεβαιότητα του εξωτερικού περιβάλλοντος και των αλλαγών του). Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση προσαρμόζει συνεχώς την εκτίμησή της για τις εξωτερικές συνθήκες και ασχολείται επίσης με τον καθορισμό των σχεδίων.
4. Η αρχή της ευελιξίας. Το θέμα είναι ότι η δυνατότητα των σχεδίων να αλλάξουν την κατεύθυνση τους παρέχεται λόγω απρόβλεπτων καταστάσεων και περιστάσεων.
5. Η αρχή της ακρίβειας. Ο βαθμός ακρίβειας οποιουδήποτε σχεδίου πρέπει να είναι όσο το δυνατόν υψηλότερος.
Υπάρχουν επίσης μέθοδοι σχεδιασμού στη διαχείριση,αλλά θα ήθελα να σταθώ πιο λεπτομερώς σε ένα τέτοιο φαινόμενο όπως ο στρατηγικός σχεδιασμός στη διαχείριση. Πρόκειται για μια σειρά αποφάσεων και δράσεων που αναλαμβάνονται από τη διοίκηση και οδηγούν στην ανάπτυξη μόνο συγκεκριμένων στρατηγικών. Οι στρατηγικές αυτές θα βοηθήσουν τους οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους. Ο στρατηγικός σχεδιασμός στη διαχείριση είναι ένα εργαλείο που βοηθά να παρέχει τη βάση για τη διοίκηση επιχειρήσεων. Έχει το κύριο καθήκον: να εξασφαλίζει επαρκώς τις αλλαγές και τις καινοτομίες στην οργάνωση της επιχείρησης.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός στη διαχείριση περιλαμβάνει 4 τύπους δραστηριοτήτων διαχείρισης:
1. Διανομή διαφόρων πόρων (τουλάχιστον περιορισμένων): διοικητικά ταλέντα, κεφάλαια, τεχνολογική εμπειρία,
2. Προσαρμογή στο εξωτερικό περιβάλλον. Πρόκειται για όλες τις ενέργειες που έχουν στρατηγικό χαρακτήρα και βελτιώνουν τη σχέση της εταιρείας με το περιβάλλον. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει ανάγκη να προσδιοριστούν όλες τις πιθανές επιλογές και να παρέχει την πιο αποτελεσματική στρατηγική προσαρμογής στο σύνολό του στις συνθήκες του περιβάλλοντος.
3. Εσωτερικός συντονισμός. Μιλάμε για τον συντονισμό των στρατηγικών δραστηριοτήτων με στόχο να παρουσιάσουμε όλες τις πτυχές της επιχείρησης (τόσο αδύναμες όσο και ισχυρές) προκειμένου να επιτύχουμε την αποτελεσματικότερη ολοκλήρωση όλων των λειτουργιών της επιχείρησης.
4. Ευαισθητοποίηση των οργανωτικών στρατηγικών. Σημαίνει ότι μια συστηματική ανάπτυξη της σκέψης των διαχειριστών πρέπει να πραγματοποιείται αποκλειστικά με τη διαμόρφωση μιας οργάνωσης ικανής να μάθει από στρατηγικά λάθη που έχουν ήδη γίνει. Πρόκειται για τη δυνατότητα να μάθετε από την εμπειρία σας.
Μεταξύ άλλων, ο στρατηγικός σχεδιασμός στη διαχείριση έχει μεγάλη σημασία για την επιτυχή διαχείριση οποιασδήποτε επιχείρησης.
</ p>
